拝啓

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと、このたび一身上の都合により、
現職を退くこととなりました。

在職中は、公私ともに格別のご厚情を賜り、
誠にありがとうございました。
皆様とともに歩んだ日々は、
私にとってかけがえのない財産であり、
深く感謝しております。

略儀ながら書中をもちまして、
退職のご報告と御礼を申し上げます。
皆様の今後のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

敬具