拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび弊社では、
より密接な連携とさらなるサービスの向上を目指し、
拠点を統合し移転する運びとなりました。

新たな体制のもと、
社員一同これまで以上に一丸となって、
皆様のご期待に迅速かつ丁寧にお応えできるよう努めてまいる所存です。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、
書中をもちまして拠点統合ならびに事務所移転のご報告を申し上げます。

敬具