拝啓

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと、このたび諸般の事情により、
しばらくの間、職務を離れることとなりました。

日頃より多大なるご厚情を賜っている皆様には、
ご不便をおかけすることを深くお詫び申し上げます。
不在期間中は担当の代行者が責任をもって対応させていただきます。

再び皆様にお目にかかれる日を心待ちにし、
まずは略儀ながら書中をもちましてご報告申し上げます。

敬具